По теме кадровое делопроизводство нашлось 4 видео

Кадровое делопроизводство: что это и что входит в работу кадровика

Кадровое делопроизводство это система оформления, учета, движения и хранения документов, связанных с трудовыми отношениями. На практике она сопровождает сотрудника на всем пути: от приема на работу до увольнения и последующего хранения документов.

Если вы хотите смотреть онлайн видео по теме «Кадровое делопроизводство», материал удобно использовать как основу для обучения: видео помогает увидеть последовательность оформления документов, а текст быстро найти нужное правило или этап работы.

Из чего состоит кадровое делопроизводство

Главная задача КДП обеспечить правильное документальное оформление трудовых отношений. В работе кадрового специалиста пересекаются трудовое законодательство, кадровый учет, персональные данные, документооборот и архивное хранение.

• прием работников и оформление трудовых отношений;
• переводы, изменения условий труда и дополнительные соглашения;
• предоставление отпусков и ведение графика отпусков;
• командировки, поощрения и дисциплинарные взыскания;
• оформление увольнения;
• учет кадровых документов и рабочего времени;
• формирование и хранение дел;
• работа с персональными данными сотрудников.

Документы по личному составу включают материалы о трудовой деятельности, кадровом учете, выплатах, а также отдельные документы, связанные с охраной труда.

Основные кадровые документы

Набор документов зависит от организации, категории работников и конкретной ситуации. Поэтому универсального списка «одинакового для всех» недостаточно: кадровику важно понимать, какое событие произошло и каким документом оно должно быть оформлено.

Кадровый процесс	Основные документы
Прием	Трудовой договор, документы работника, ознакомление с необходимыми локальными актами, кадровые сведения
Работа сотрудника	Дополнительные соглашения, документы о переводах, отпусках, командировках и других кадровых событиях
Увольнение	Документы о прекращении трудового договора, сведения о трудовой деятельности и документы, выдаваемые работнику
Хранение	Дела, описи, номенклатура дел и документы, подготовленные к архивному хранению

Как оформляется прием, отпуск и увольнение

ТК РФ.

Бумажный и электронный кадровый документооборот

Современное кадровое делопроизводство может сочетать бумажные документы и электронный формат. При использовании кадрового электронного документооборота необходимо учитывать установленные требования к составу, формату и подписанию электронных кадровых документов.

При этом цифровизация не отменяет необходимость контроля сроков, доступа, сохранности и правильного формирования документов. Кадровый документ должен пройти свой жизненный цикл: создание, согласование, подписание, учет, хранение и, когда наступает соответствующий срок, архивную процедуру.

Хранение кадровых документов

Срок хранения зависит от вида документа. Для определения сроков применяется Перечень типовых управленческих архивных документов, утвержденный приказом Росархива № 236. Сроки зависят не только от содержания документа, но и от установленной для него категории хранения.

Поэтому документы нельзя просто складывать в одну папку после увольнения сотрудника. Их необходимо систематизировать, сформировать дела и обеспечить сохранность в течение установленного срока. Правила Росархива также предусматривают требования к формированию дел и хранению документов по личному составу.

Что важно знать начинающему кадровику

Освоение кадрового делопроизводства лучше начинать не с запоминания отдельных форм, а с понимания связи между кадровым событием и документом. Например: прием сотрудника связан с трудовым договором и ознакомлением с локальными актами; перевод с изменением условий трудовых отношений; увольнение с прекращением договора и установленными действиями работодателя.

• проверяйте актуальную редакцию нормативных требований;
• разделяйте обязательные документы и документы, необходимые только при определенных обстоятельствах;
• контролируйте даты, подписи, ознакомление работников и регистрацию документов;
• не забывайте о защите персональных данных;
• отдельно контролируйте сроки хранения и передачу документов в архив.

FAQ по кадровому делопроизводству

Кому нужно изучать кадровое делопроизводство?

Кадровым специалистам, руководителям, сотрудникам, которые совмещают кадровую работу с другими обязанностями, а также тем, кто только начинает работать в HR и кадровом администрировании.

Можно ли изучить КДП по видео?

Да. Онлайн-видео удобно для изучения последовательности кадровых процедур и практического оформления документов. Нормативные требования при этом следует дополнительно сверять с действующим законодательством.

Какие документы относятся к кадровым?

К ним относятся документы, связанные с трудовыми отношениями, кадровым учетом, движением работников, отпусками, увольнениями, отдельными вопросами оплаты труда и другими процессами по личному составу.

Нужно ли хранить кадровые документы после увольнения сотрудника?

Да. Для разных видов документов устанавливаются определенные сроки хранения. Они определяются нормативными актами и применяемыми перечнями архивных документов.

Меняется ли кадровое делопроизводство при переходе на электронный формат?

Да. При КЭДО меняются способы создания, подписания и хранения документов, но требования к правильности оформления и сохранности кадровой информации сохраняются.

Итог

Кадровое делопроизводство это не набор отдельных приказов и заявлений, а связанная система. Чтобы работать в ней уверенно, важно понимать последовательность кадрового события, необходимые документы, порядок их оформления, учета и хранения. Онлайн-видео по кадровому делопроизводству помогает увидеть эту систему на практике и быстрее перейти от теории к реальной работе с кадровыми документами.