По теме электронная подпись нашлось 25 видео

Электронная подпись: что это, какие бывают виды и где применяется

Электронная подпись позволяет подтверждать личность подписанта и подписывать документы в цифровом виде. Она используется при работе с государственными сервисами, налоговой, электронным документооборотом, договорами и другими информационными системами. Перед просмотром видео по теме на нашем сайте полезно разобраться, чем отличаются виды электронной подписи и для каких задач каждый из них подходит.

Что такое электронная подпись

Электронная подпись это данные, связанные с электронным документом и позволяющие подтвердить факт его подписания. В зависимости от вида подписи различаются способы идентификации владельца, уровень защиты и юридические условия применения. Основные правила установлены Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

На практике электронная подпись нужна для того, чтобы цифровой документ можно было связать с конкретным подписантом, а в предусмотренных законом случаях подтвердить целостность документа после подписания.

Какие бывают виды электронной подписи

Закон выделяет простую и усиленную электронную подпись. Усиленная, в свою очередь, подразделяется на неквалифицированную и квалифицированную.

Важно: нельзя считать любую электронную подпись универсальной заменой собственноручной. Юридическая сила зависит от вида подписи, требований законодательства и правил конкретной информационной системы.

Как работает электронная подпись

При использовании усиленной подписи применяются криптографические механизмы. Закрытый ключ используется для создания подписи, а открытая часть и сертификат позволяют проверить её. Система также проверяет, соответствует ли подписанный документ исходному содержанию.

Для квалифицированной подписи важную роль играет удостоверяющий центр, который выдаёт квалифицированный сертификат. ФНС указывает, что при работе с налоговыми органами хозяйствующих субъектов применяется квалифицированная электронная подпись, а получение сертификатов осуществляется в предусмотренных законом удостоверяющих центрах.

Где используют электронную подпись

Сфера применения зависит от типа подписи и конкретной операции. Электронная подпись встречается там, где необходимо подтвердить действия человека или организации в цифровой среде.

• электронный документооборот;
• взаимодействие с налоговыми органами;
• государственные и муниципальные электронные услуги;
• подписание договоров и других документов;
• работа организаций и индивидуальных предпринимателей с информационными системами;
• подача документов в электронном виде там, где соответствующая форма подписания предусмотрена правилами сервиса.

Как выбрать электронную подпись

Сначала нужно определить не способ получения, а задачу. Для входа или подтверждения отдельных действий может использоваться один механизм, тогда как для юридически значимого документооборота потребуется квалифицированная подпись.

При выборе стоит проверить три момента: кто будет подписывать документы, в какой системе они будут использоваться и какой вид подписи требует законодательство или оператор этой системы. Такой подход помогает не получить сертификат, который окажется непригодным для нужной операции.

Как безопасно пользоваться электронной подписью

Главное правило не передавать другим людям закрытый ключ и средства доступа к нему. ФНС рекомендует ответственно хранить ключ электронной подписи и использовать защищённые ключевые носители.

• не сообщайте посторонним PIN-код и пароль от ключевого носителя;
• не оставляйте носитель с закрытым ключом без контроля;
• проверяйте документ перед подписанием;
• используйте только необходимые и доверенные программные средства;
• при подозрении на компрометацию ключа обращайтесь в соответствующий удостоверяющий центр.

FAQ

Электронная подпись и ЭЦП это одно и то же?

В повседневной речи термин «ЭЦП» по-прежнему используется, однако действующее законодательство оперирует понятием «электронная подпись».

Какая электронная подпись самая защищённая?

Квалифицированная электронная подпись предусматривает дополнительные требования к сертификату и средствам подписи. Конкретный вид необходимо выбирать исходя из задачи и требований системы.

Можно ли одной подписью подписывать любые документы?

Нет. Возможность использования зависит от вида электронной подписи, законодательства и правил информационной системы или участников электронного документооборота.

Где получить квалифицированную электронную подпись?

Квалифицированные сертификаты выдаются предусмотренными законом удостоверяющими центрами. Для разных категорий пользователей действуют свои правила получения.

Нужно ли хранить электронную подпись на компьютере?

Способ хранения зависит от используемой технологии. Для защиты закрытого ключа могут применяться специализированные защищённые носители.

Зачем смотреть видео об электронной подписи?

Видео удобно для быстрого понимания различий между видами ЭП, принципа их работы и практических сценариев применения. Подробный разбор по теме можно посмотреть онлайн на нашем сайте.

Электронная подпись не просто цифровая версия привычной подписи. Это целая система идентификации, криптографической защиты и проверки электронных документов. Поэтому при выборе важно ориентироваться прежде всего на конкретную задачу и требования сервиса.